{"id":3335,"date":"2013-05-10T13:00:55","date_gmt":"2013-05-10T16:00:55","guid":{"rendered":"https:\/\/nexocs.com\/gestao-de-afastados-por-que-informatizar\/"},"modified":"2013-05-10T13:00:55","modified_gmt":"2013-05-10T16:00:55","slug":"gestao-de-afastados-por-que-informatizar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nexocs.com\/en\/gestao-de-afastados-por-que-informatizar\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de afastados: por que informatizar?"},"content":{"rendered":"
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Uma sugest\u00e3o de quem trabalha profissionalmente com a mat\u00e9ria.<\/em><\/p>\n

Atualmente, a gest\u00e3o de afastados do trabalho tem sido objeto de muitos artigos e discuss\u00f5es.<\/p>\n

O que gostar\u00edamos de abordar neste artigo n\u00e3o s\u00e3o os problemas que o assunto envolve, mas sim a oportunidade de melhoria que ele descortina: uma boa gest\u00e3o informatizada dos afastamentos do trabalho e os benef\u00edcios que ela pode trazer para as empresas.<\/p>\n

O INSS, em fun\u00e7\u00e3o da edi\u00e7\u00e3o de novos dispositivos normativos, a exemplo do FAP, NTEP e ARA \u2013 A\u00e7\u00f5es Regressivas Acident\u00e1rias, praticamente imp\u00f4s \u00e0s empresas a necessidade de realizar com agilidade e efic\u00e1cia o controle dos afastamentos dos empregados e suas rubricas tais como B31, B91, B92, etc.<\/p>\n

Muitos e bons artigos foram escritos por v\u00e1rios colegas ao longo dos tr\u00eas \u00faltimos anos, informando e esclarecendo a import\u00e2ncia de realizar o adequado controle do NTEP, FAP, ARA entre outros.<\/p>\n

Neste contexto, podemos perceber que as recomenda\u00e7\u00f5es de se introduzir nas empresas de m\u00e9dio e grande porte boas pr\u00e1ticas sobre a mat\u00e9ria, n\u00e3o est\u00e3o sendo observadas em que pese os benef\u00edcios concretos que elas podem fornecer: preven\u00e7\u00e3o de passivos judiciais, redu\u00e7\u00e3o de custos, o controle e a adequada reinser\u00e7\u00e3o laboral das pessoas afastadas.<\/p>\n

Como informatizar esse processo?<\/p>\n

Quais s\u00e3o as poss\u00edveis solu\u00e7\u00f5es que a implanta\u00e7\u00e3o de um software com banco de dados integrado ao do INSS propicia?<\/p>\n

Quais os riscos que a empresa incorre em fazer um controle apenas manual, utilizando-se de planilhas tipo Excel?<\/p>\n

De maneira geral, constatamos que na pr\u00e1tica existem basicamente duas situa\u00e7\u00f5es ou posturas:<\/p>\n

Empresas que n\u00e3o realizam nenhum tipo de controle integrado ao sistema do INSS, que possui um completo banco de dados dos empregados afastados pelos distintos c\u00f3digos de aux\u00edlio doen\u00e7a; e empresas que, por outro lado, realizam o controle, acessam o site do INSS, onde obt\u00e9m as informa\u00e7\u00f5es sobre Benef\u00edcios e de Afastamentos, consultando-se caso a caso os afastamentos existentes.<\/p>\n

Vale perguntar o que impede algumas empresas de realizar a gest\u00e3o dos afastamentos.<\/p>\n

Ser\u00e1 que elas n\u00e3o acreditam na import\u00e2ncia da gest\u00e3o informatizada?<\/p>\n

Ser\u00e1 que ainda n\u00e3o avaliaram os riscos e as consequ\u00eancias da n\u00e3o realiza\u00e7\u00e3o destes controles?<\/p>\n

Alertamos da import\u00e2ncia das \u00e1reas das empresas respons\u00e1veis pelo controle dos benef\u00edcios previdenci\u00e1rios, seja ele o departamento de pessoal ou o setor de RH, para a necessidade de consultarem diariamente o banco de dados do INSS, levantando e cruzando as informa\u00e7\u00f5es, comparando-as com aquelas existentes nos seus servi\u00e7os de seguran\u00e7a e medicina do trabalho.<\/p>\n

Sem uma pr\u00e1tica t\u00e9cnico-administrativa com tais cuidados, o trabalho se torna moroso, pesado, excessivo e de baixa confiabilidade, pois n\u00e3o estar\u00e1 organizado de maneira integrada aos processos das \u00e1reas de controle da empresa: RH, SST e Jur\u00eddico etc.<\/p>\n

Uma boa gest\u00e3o dos afastamentos do INSS pressup\u00f5e, sem d\u00favida, a informatiza\u00e7\u00e3o do processo, revertendo-se em qualidade e lucro nos neg\u00f3cios, ao contribuir para a redu\u00e7\u00e3o das al\u00edquotas do SAT, e a dos passivos judiciais, trabalhistas, c\u00edveis, a\u00e7\u00f5es regressivas acident\u00e1rias etc.<\/p>\n

Entre os principais benef\u00edcios de se informatizar o controle dos afastados podemos citar:<\/p>\n