Muito se tem falado do eSocial e seu impacto na Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Trabalho (SST) .<\/p>\n\n\n\n
No entanto, como fica a Gest\u00e3o de EHS (Environment, Health and Safety) num sentido mais amplo considerando que muitas empresas ainda fazem uso intensivo de planilhas?<\/p>\n\n\n\n
Como enviar dados autom\u00e1ticos para cumprir uma obriga\u00e7\u00e3o do Governo Federal (eSocial SST) se a empresa utiliza controles sem a automatiza\u00e7\u00e3o de um Software especializado?<\/p>\n\n\n\n
Dentro desse contexto, precisamos considerar tamb\u00e9m as novas normas relacionadas com GRO \/ PGR, as altera\u00e7\u00f5es da NR1 e NR7 e a portaria 211 que define a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos de SST com assinatura digital ICP Brasil.<\/p>\n\n\n\n
Todos os pontos acima mencionados significam um novo paradigma que na pr\u00e1tica leva a reboque um novo conceito para Gest\u00e3o de EHS!<\/p>\n\n\n\n
Como gerir e cumprir a legisla\u00e7\u00e3o com controles seguros e confi\u00e1veis?<\/p>\n\n\n\n
Por outro lado, a prolifera\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es de software em diversos ambientes t\u00e9cnicos e sem integra\u00e7\u00e3o e softwares gen\u00e9ricos de RH n\u00e3o especializados para as necessidades do SESMT, n\u00e3o atendem as demandas dos Gestores de SST que precisam consolidar os dados provenientes de v\u00e1rias frentes ou origens.<\/p>\n\n\n\n
Considerando as informa\u00e7\u00f5es acima, como o Gestor de SST pode mudar esse panorama focando em Solu\u00e7\u00f5es integradas que permitam obter rapidamente dados para a Gest\u00e3o atrav\u00e9s de Indicadores e Dashboards a partir de uma \u00fanica base de dados e com ambientes tecnol\u00f3gicos integrados?<\/p>\n\n\n\n
CEN\u00c1RIO ATUAL \u2013 PROBLEMAS<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n Por que abordamos a quest\u00e3o de Gest\u00e3o de EHS considerando os novos paradigmas?<\/p>\n\n\n\n Vamos primeiramente definir a palavra PARADIGMA: s\u00e3o modelos ou padr\u00f5es a serem seguidos a maneira de exemplo.<\/p>\n\n\n\n Atualmente os softwares de SST n\u00e3o s\u00e3o suficientes. Precisamos da abrang\u00eancia do Controle tamb\u00e9m de Meio Ambiente que tem impacto direto nos riscos e na sa\u00fade dos funcion\u00e1rios e no meio ambiente das empresas, o que nos leva a Softwares mais completos de EHS.<\/p>\n\n\n\n Portanto, quais s\u00e3o os novos paradigmas legais no mercado de EHS no Brasil?<\/p>\n\n\n\n Com a entrada do eSocial SST prevista para o dia 13 de outubro de 2021, teremos de um lado as empresas enviando dados para o Governo Federal e do outro lado o Governo Federal recebendo dados e informa\u00e7\u00f5es para fazer o controle de SST de maneira eletr\u00f4nica e diariamente de cada uma das empresas que transmitem eletronicamente os dados.<\/p>\n\n\n\n Se por um lado o Governo Federal ter\u00e1 essa facilidade de obter informa\u00e7\u00f5es di\u00e1rias e completas relativas a Acidentes, ASO\u00b4s, Afastamentos\/Atestados e Riscos, parece natural que as empresas e os gestores do SESMT tenham as mesmas facilidades.<\/p>\n\n\n\n 2) Gest\u00e3o de EHS usando apenas planilhas para Gest\u00e3o<\/p>\n\n\n\n Planilhas eletr\u00f4nicas s\u00e3o excelentes ferramentas e auxiliam demais no nosso dia a dia!<\/p>\n\n\n\n No entanto, como qualquer ferramenta, precisamos ter cuidado e garantir que a ferramenta seja usada da maneira adequada para resolver os problemas para o qual foram criadas!<\/p>\n\n\n\n Quais s\u00e3o os problemas que o uso excessivo de planilhas para Gest\u00e3o de EHS gera no \u00e2mbito do SESMT empresarial?<\/p>\n\n\n\n \u2013 Relat\u00f3rios com margem de erro!<\/p>\n\n\n\n \u2013 Relat\u00f3rios com dif\u00edcil atualiza\u00e7\u00e3o!<\/p>\n\n\n\n \u2013 Risco de perda de informa\u00e7\u00f5es!<\/p>\n\n\n\n \u2013 Falta de sincronismo quando envolve ambientes distribu\u00eddos e diversos profissionais!<\/p>\n\n\n\n \u2013 Grande demora para fechamento prejudica a velocidade das decis\u00f5es!<\/p>\n\n\n\n A Gest\u00e3o do SESMT com planilhas na realidade atual de obriga\u00e7\u00f5es e novas legisla\u00e7\u00f5es n\u00e3o deve ser utilizada como ferramenta de Gest\u00e3o exclusiva!!! Claro que \u00e9 v\u00e1lido utilizar planilhas como ferramenta complementar, mas n\u00e3o faz mais sentido sua exclusiva utiliza\u00e7\u00e3o considerando a entrada do eSocial \/SST, assim como outras modifica\u00e7\u00f5es legais acima citadas.<\/p>\n\n\n\n O Governo Federal certamente n\u00e3o utilizar\u00e1 planilhas para o controle dos dados e informa\u00e7\u00f5es enviadas e sim provavelmente uma Base de dados completa para analisar os envios<\/p>\n\n\n\n Vale salientar um comparativo importante: na \u00c1rea Financeira ou de Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal, e de acordo com regras de Compliance do mercado n\u00e3o \u00e9 aceito NENHUM controle Cont\u00e1bil\/Financeiro baseado em planilhas; pelo contr\u00e1rio, \u00e9 mandat\u00f3rio o uso de Software de ERP ou FISCAL que garanta a confidencialidade e integra\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, especialmente no contexto da lei Sarbanes-Oxley<\/strong><\/p>\n\n\n\n At\u00e9 para Ponto Eletr\u00f4nico ou Biom\u00e9trico s\u00e3o exigidos modernos softwares que fazem este controle e assim serem aceitos na esfera trabalhista e tampouco s\u00e3o aceitas planilhas como comprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n No caso de auditorias de ISO no escopo de EHS (ISO 45001, na antiga OHSAS18001, SASSMAQ, etc) n\u00e3o h\u00e1 requisitos espec\u00edficos que obriguem a empresa usar software de EHS; no entanto, temos como dever de casa questionar o uso de planilhas para controle operacional e gerencial.<\/p>\n\n\n\n Sem sombra de d\u00favida podemos assegurar que n\u00e3o existe compliance<\/em> usando como base da gest\u00e3o planilhas eletr\u00f4nicas!<\/p>\n\n\n\n \u00c9 importante salientar que a implanta\u00e7\u00e3o de um software de SST ou EHS deveria permitir a gera\u00e7\u00e3o de indicadores ou dashboards<\/em> em tempo real.<\/p>\n\n\n\n No entanto, constatamos pelas enquetes abaixo que quando considerado a utiliza\u00e7\u00e3o de Software Integrado, \u00e9 maior o percentual para realizar a Gest\u00e3o comparando com o uso de software que ofere\u00e7a apenas funcionalidades parciais e n\u00e3o integradas.<\/p>\n\n\n\n Veja abaixo o resultado da enquete por n\u00f3s realizada junto a profissionais de EHS no Brasil:<\/p>\n\n\n\n Pergunta: em rela\u00e7\u00e3o a ferramenta usada para a Gest\u00e3o de EHS<\/p>\n\n\n\n Pergunta 1) em rela\u00e7\u00e3o a ferramenta utilizada para Gest\u00e3o de SST obtivemos as seguintes respostas:<\/p>\n\n\n\n Pergunta 2) Para aqueles que t\u00eam software gen\u00e9rico ou n\u00e3o integrado de SST, obtivemos as seguintes respostas:<\/p>\n\n\n\n Portanto, temos um quadro onde mais da metade dos profissionais utilizam planilhas Excel (ou similares) para a Gest\u00e3o de SST!<\/p>\n\n\n\n TECNOLOGIAS e SUA INFLU\u00caNCIA no EHS<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n Todos ouvimos falar da import\u00e2ncia vital da tecnologia para o crescimento das empresas.<\/p>\n\n\n\n No \u00e2mbito do SESMT, a necessidade de informatizar ou de investir em Tecnologia deve vir acompanhada de algumas preocupa\u00e7\u00f5es para que a escolha do Software de Gest\u00e3o de EHS seja assertiva:<\/p>\n\n\n\n Esta situa\u00e7\u00e3o acontece quando a \u00e1rea de EHS ou SST concentra a procura de novas solu\u00e7\u00f5es ou softwares para resolver a parte vis\u00edvel do problema, sem reparar que tamb\u00e9m \u00e9 importante analisar a base do mesmo.<\/p>\n\n\n\n Exemplo desta situa\u00e7\u00e3o \u00e9 a procura por softwares para resolver controles de Audiometria ou relacionados com EPI sem se preocupar tamb\u00e9m pelo motivo pelo qual o profissional est\u00e1 fazendo essa procura.<\/p>\n\n\n\n Exemplificando:<\/p>\n\n\n\n A empresa necessita de um software de Audiometria para monitorar a capacidade auditiva dos funcion\u00e1rios, mas tomou as medidas para reduzir o ru\u00eddo e proteger o trabalhador desse ru\u00eddo? Vamos monitorar apenas as consequ\u00eancias do problema sem pensar na preven\u00e7\u00e3o?<\/p>\n\n\n\n Outro exemplo \u00e9 a procura de solu\u00e7\u00f5es para controlar EPI sem organizar a entrega do EPI em fun\u00e7\u00e3o dos riscos e treinamentos respectivos relacionados com a utiliza\u00e7\u00e3o do equipamento.<\/p>\n\n\n\n Ou seja, muitas vezes nos encontramos com situa\u00e7\u00f5es onde a empresa tende a focar no monitoramento e remedia\u00e7\u00e3o dos problemas e n\u00e3o em preveni-los atrav\u00e9s de uma gest\u00e3o ampla.<\/p>\n\n\n\n De acordo com a Wikipedia, a Torre de Babel<\/strong> \u00e9 um mito de origem usado para explicar porque as pessoas falam diferentes l\u00ednguas no mundo e n\u00e3o mais entendem umas \u00e0s outras, como costumava acontecer originalmente.<\/p>\n\n\n\n Como fica a Torre de Babel aplicada \u00e0 inform\u00e1tica na \u00e1rea de EHS?<\/p>\n\n\n\n A Inform\u00e1tica atualmente \u00e9 ampla e comporta muitos ambientes e diferentes linguagens e abordagens: uma BABEL de possibilidades de Softwares que podem n\u00e3o conversar entre si, salvo se isto for explicitamente tratado.<\/p>\n\n\n\n A Gest\u00e3o de EHS pode estar sendo feita de forma incompleta e n\u00e3o integrada: um software para sa\u00fade ocupacional na nuvem, outro software para controlar acidentes rodando on premise (ou localmente) , diversos controles feitos em planilhas por diversos usu\u00e1rios, um app para inspe\u00e7\u00f5es funcionando no celular, controle de EPI feito pelo sistema de materiais da empresa dentro do ERP, parte do controle de admiss\u00f5es e movimenta\u00e7\u00e3o de pessoal sendo feito no software de FOLHA e parte no sistema de EHS n\u00e3o integrado\u2026etc etc<\/p>\n\n\n\n A pergunta \u00e9: como o gestor de EHS pode contar com os dados provenientes de v\u00e1rias fontes \u201cque n\u00e3o conversam entre si\u201d em tempo h\u00e1bil e de maneira integrada e sincronizada?<\/p>\n\n\n\n No par\u00e1grafo anterior abordamos o problema de termos v\u00e1rias solu\u00e7\u00f5es n\u00e3o integradas.<\/p>\n\n\n\n Como o gestor faz para consolidar estes dados? Consegue atender as demandas em tempo h\u00e1bil e na periodicidade exigida?<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o seria mais simples ter estes dados numa \u00fanica base de dados integrada e que possa oferecer os Dashboards<\/em> e indicadores em tempo real e numa \u00fanica \u201clinguagem\u201d e assim evitando uma Babel inform\u00e1tica?<\/p>\n\n\n\n Qual \u00e9 o custo de oportunidade de ter as informa\u00e7\u00f5es de EHS (SST & MA ) disseminadas em v\u00e1rios locais \/ origens\/ m\u00eddias?<\/p>\n\n\n\n Qual \u00e9 a perda de produtividade de ter que consolidar dados provenientes de v\u00e1rias fontes numa verdadeira Torre de Babel?<\/p>\n\n\n\n Veja a seguir os dados obtidos numa enquete realizada por n\u00f3s que mostra a quantidade de relat\u00f3rios gerenciais e para consolida\u00e7\u00e3o dos dados para transformar em informa\u00e7\u00f5es de Gest\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Base da enquete: Empresas que usam software de SST n\u00e3o integrado<\/p>\n\n\n\n Pergunta 3) qual o n\u00famero de relat\u00f3rios Gerenciais gerados mensalmente:<\/p>\n\n\n\n Portanto, temos mais de 5 relat\u00f3rios MENSAIS para 50 % dos casos!! Sendo que 39 % s\u00e3o mais do que 10 relat\u00f3rios mensais!!!<\/p>\n\n\n\n Atualmente, com os avan\u00e7os da inform\u00e1tica, temos diversos ambientes tecnol\u00f3gicos que nem sempre conversam entre si.<\/p>\n\n\n\n No passado, t\u00ednhamos um \u00fanico ambiente (exemplo WINDOWS) e n\u00e3o existia preocupa\u00e7\u00e3o de integra\u00e7\u00e3o como sendo um item cr\u00edtico.<\/p>\n\n\n\n No cen\u00e1rio atual, o Gestor de EHS se depara com diversos ambientes que n\u00e3o est\u00e3o integrados, tais como a lista abaixo que n\u00e3o esgota todas as possibilidades oferecidas pelo mercado:<\/p>\n\n\n\n Como o gestor de EHS pode escolher entre tantos ambientes computacionais e tecnologias?<\/p>\n\n\n\n Como o Gestor pode fazer a distin\u00e7\u00e3o entre as diferentes solu\u00e7\u00f5es e ambientes?<\/p>\n\n\n\n \u00c9 tudo igual? A resposta evidentemente \u00e9 n\u00e3o! A an\u00e1lise de todos os aspectos e possibilidades certamente levar\u00e1 a uma melhor Gest\u00e3o informatizada do SESMT; com mais rapidez e confian\u00e7a, o Gestor ter\u00e1 uma ferramenta completa e integrada para poder consolidar os dados gerenciais de EHS.<\/p>\n\n\n\n FAZENDO a GEST\u00c3O DE EHS A PARTIR DE SOFTWARE \u00daNICO E INTEGRADO<\/strong><\/p>\n\n\n\n O momento \u00e9 para repensar o processo de Gest\u00e3o Informatizada do SESMT mudando a forma como os dados s\u00e3o convertidos em informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Como fazer isso? Segue uma lista concisa de itens a serem levados em considera\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Podemos concluir com os levantamentos feitos e vasta experi\u00eancia de mercado que os dados que n\u00e3o entram automaticamente como parte de um processo com certeza n\u00e3o sair\u00e3o e n\u00e3o ser\u00e3o convertidos em informa\u00e7\u00f5es de Gest\u00e3o!<\/p>\n\n\n\n Portanto, m\u00e3os \u00e0 obra e vamos mudar este cen\u00e1rio de acordo com os novos paradigmas!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Muito se tem falado do eSocial e seu impacto na Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Trabalho (SST) . No entanto, como fica a Gest\u00e3o de EHS (Environment, Health and Safety) num sentido mais amplo considerando que muitas empresas ainda fazem uso intensivo de planilhas? 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