Administrar uma empresa requer uma série de responsabilidades, uma delas, é garantir a segurança do trabalhador e o SESMT tem exatamente essa função. Neste artigo, você verá que utilizar um software integrado de SST & MA (EHS) pode otimizar o controle do SESMT.
Mas o que é SESMT?
SESMT é uma sigla para Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho, e refere-se ao departamento da empresa encarregado de preservar a saúde e o bem-estar dos colaboradores em geral.
Esse departamento é formado por profissionais como técnico de segurança do trabalho, médico do trabalho, enfermeiro do trabalho, entre outros. É obrigatório que toda empresa que emprega trabalhadores em regime CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) disponha dos serviços de SESMT.
Como diretriz para a realização desses serviços existe a NR4, criada pelo Ministério do trabalho. A normativa visa diminuir a incidência de acidentes de trabalho, por meio de diversas ações de prevenção a respeito dos riscos que são identificados nas empresas.
Recentemente, ocorreram mudanças nas exigências do eSocial. Para determinadas empresas, se tornou necessário o envio de informações a respeito da Saúde e Segurança do trabalhador (SST). Para saber mais, leia em nosso blog: Entenda as novidades do eSocial: da mudança de noma à divisão em dois sistemas.
Diante disso, o gerenciamento manual das atividades do SESMT é quase inviável. Portanto, veja a seguir 4 dicas para otimizar o controle SESMT, utilizando software integrado de SST & MA (EHS).
1. Gestão de documentos
A área responsável pela saúde e segurança do trabalhador faz uso de muitos documentos importantes em sua rotina. Esses documentos compreendem dados de saúde do colaborador que são exigidos pelas entidades competentes.
Utilizar um sistema de SST pode facilitar o armazenamento e controle desses documentos, mantendo um histórico completo de todas as informações registradas. Assim, você pode consultar tais dados a qualquer momento, sempre que for preciso.
2. Segurança dos dados
Um software integrado de gerenciamento de SST, permite a segurança completa das informações da empresa. Desse modo, elimina o risco de perda de dados, que são muito comuns quando esse tipo de informação fica em arquivos físicos ou em servidores particulares.
O sistema proporciona o backup das informações, a qualquer tempo, além de ser possível fazer exportação delas para o pacote Office.
3. Integração sistêmica
Fazer integração entre os sistemas já utilizados pela empresa e o software de gestão de SST é o ideal para garantir o bom desempenho das atividades do SESMT e da empresa como um todo.
Outro ponto a ressaltar, é a adaptação ao eSocial. A empresa precisa estar preparada e padronizada para atender às exigências da legislação, portanto utilizar um software de SST & MA que conte com essa integração é importante para evitar problemas com o Governo.
4. Automatização de processos
Com todas as funções já citadas, contar com software integrado de SST & MA permitirá a permanente automatização de todos os processos que envolvem a saúde e segurança do trabalhador.
Afinal, será possível registrar, armazenar e consultar dados a qualquer momento, de forma fácil e simples, e fazendo integração entre sistemas próprios da empresa e do Governo Federal.
5. Conheça a Nexo CS
A Nexo CS dispõe de soluções tecnológicas concentradas na otimização de processos que envolvem, entre outras áreas, a saúde e segurança do trabalhador. Se você quiser saber mais sobre as soluções da Nexo CS, visite nosso site.
