A partir da portaria 211 da Secretaria do Trabalho (link norma), foi definida a obrigatoriedade da Assinatura Digital ICP BRASIL dos documentos de SST.
Nesse cenário, a Assinatura Digital ICP Brasil e o NEXO GED, para a gestão eletrônica de documentos, são soluções que contribuem com a sua empresa no atendimento a Portaria 211
Com eles, os documentos emitidos no software NEXO poderão ser assinados digitalmente no padrão ICP Brasil e armazenados de forma eletrônica com o nosso NEXO GED.
Além da validade jurídica garantida, esses documentos podem ser acessados a qualquer hora e de qualquer dispositivo.
Não perca mais tempo localizando documentos em arquivos enormes. Se precisar comprovar informações em processos trabalhistas e fiscalizações pelo INSS, faça isso com praticidade e organização.
Entenda os diferentes conceitos que abrangem a assinatura eletrônica de documentos:
Assinatura Digital
A assinatura digital é um recurso que permite que os documentos sejam assinados on-line, utilizando o ICP Brasil, que é um certificado digital que torna o documento legítimo.
Com assinatura digital, sua empresa ganha mais agilidade em diversas rotinas, inclusive nos programas de gestão de segurança e saúde ocupacional.
Assinatura Eletrônica
O software NEXO permite assinar eletronicamente os documentos sem precisar utilizar ICP Brasil.
Guarda Eletrônica de Documentos (GED)
É uma tecnologia que provê um meio simples de gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações registradas em documentos.