Formulários manuais estão ultrapassados e as empresas buscam soluções para evitar retrabalhos e agilizar a troca de informações com seus funcionários.
O fato é que contar com um sistema seguro, moderno e robusto é essencial para uma gestão eficiente das áreas de Saúde Ocupacional, Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Previdenciária/eSocial. Com o Nexo Mobile, app integrado ao software NEXO EHS, a empresa descentraliza processos e torna mais fácil a troca de informações com o colaborador.
Confira neste artigo como funciona o Nexo Mobile e conheça suas funcionalidades.
Funcionalidades disponíveis no Nexo Mobile
A Nexo CS acompanhou a transformação digital e para suprir as necessidades das organizações por soluções tecnológicas que facilitassem o compartilhamento de dados lançou o Nexo Mobile.
O aplicativo compartilha da mesma base e das mesmas regras do software Nexo EHS e permite ao usuário realizar suas inspeções, observações, auditorias e anamneses de onde estiver, por meio do seu smartphone ou tablet. Inclusive, com algumas funções offline, para os funcionários que não tiverem acesso à internet.
Ao descentralizar determinados processos, a empresa ganha mais produtividade. Por exemplo, há algum tempo, os atestados externos eram responsabilidade exclusivamente do ambulatório. Com o software e app Nexo Mobile, o próprio colaborador envia o documento e a equipe fica responsável apenas por validá-lo.
Fácil, prático e modular, possui interface simples para que o usuário não encontre dificuldades em manuseá-lo e tenha o que precisa na palma da sua mão. Tudo isso com total segurança, uma vez que as informações são criptografadas.
As principais funcionalidades já estão disponíveis para uso, são elas:
Inspeções:
• Controle de acesso às fichas de inspeção por usuário
• Registro de inspeção de forma online ou offline
• Definição de imagem de ícone de cada ficha de inspeção
• Definição/parametrização do nome de cada ficha de inspeção
• Definição dos tópicos/assuntos que farão parte da ficha de inspeção
• Seleção dos tópicos/assuntos que serão analisados em cada registro
• Associação de imagem (foto da câmera ou galeria) a uma resposta da ficha
• Inclusão de observação por resposta
• Associação de funcionários inspecionados a uma resposta
• Cadastro de mensagem ou imagem de orientação para ser exibida como preenchimento de uma resposta
• Tela de revisão de respostas após preenchimento da inspeção, para revisão antes da finalização do registro
• Assinatura manual dos funcionários inspecionados
• Geração automática de não conformidades de acordo com parametrização prévia da resposta
Fichas Dinâmicas e Questionários:
• Controle de acesso aos questionários que cada usuário poderá registrar
• Parametrização de quais campos/opções serão exibidos para preenchimento do questionário, de acordo com o tipo
• Definição de imagem de ícone de cada questionário
• Parametrização do nome de cada questionário
• Criação de grupos de questionários para agrupar por tipo (por exemplo: Fichas Médicas, Fichas de Recursos Humanos, outros), com definição de imagem/ícone
• Associação de imagem (foto da câmera ou seleção de imagem da galeria do smartphone)
• Cadastro de mensagem ou imagem de orientação para ser exibida com o preenchimento de uma resposta
Absenteísmo:
• Cadastro de atestado de forma online
• Anexo de atestado médico em PDF e/ou imagem, com possibilidade de associação de vários arquivos por registro
• Possibilidade de tirar uma foto do atestado a partir da câmera do smartphone
• Consulta dos dados de atestados cadastrados através do sistema web Nexo EHS e APP Nexo Mobile
• Consulta do andamento de validação do atestado (Em análise /Aprovado /Rejeitado)
Como faço para implementar o software EHS e app Nexo Mobile
A Nexo está há mais de 25 anos no mercado, desenvolvendo softwares para as áreas de Saúde Ocupacional, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente. No decorrer de sua história, desenvolveu ferramentas inovadoras. Por isso, tornou-se referência no setor.
O software EHS e o app Nexo Mobile vão transformar a gestão do seu SESMT Empresarial, tornando o ambiente de trabalho mais produtivo, seguro e saudável. Para quem já é cliente Nexo e deseja contar com mais essa facilidade, basta entrar em contato com nossa equipe de Customer Success para aproveitar o melhor do aplicativo Nexo Mobile.
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