Se você ou sua empresa trabalha com saúde ocupacional, conhece de perto os desafios que esta área representa e como a sua manutenção depende de uma cultura organizacional e administrativa eficiente. Neste contexto, um software de saúde ocupacional pode se tornar um GRANDE diferencial se você estiver em busca de automação, agilidade e segurança.
A saúde ocupacional está prevista na própria legislação, sendo um setor específico que trata da prevenção de doenças e demais problemas que podem surgir no ambiente de trabalho.
Por isso, falar de saúde ocupacional é falar da saúde da sua própria empresa. Se você operar o setor com autonomia, os seus colaboradores trabalharão melhor e proporcionarão maior produtividade.
O uso de planilhas e arquivos isolados para realizar a gestão do setor de saúde ocupacional pode acabar se tornando uma armadilha para a sua empresa. Neste sentido, só a instalação de um software com banco de dados integrado pode garantir a segurança necessária nesta área.
Pensando nisso, separamos algumas vantagens que somente um software de saúde ocupacional pode proporcionar à sua empresa. Confira:
1 – Segurança
A saúde ocupacional deixa a sua empresa segura contra eventuais responsabilizações judiciais e colabora ainda com outras áreas e com o compliance empresarial.
Planilhas e formulários de papel costumavam dominar a saúde ocupacional nas empresas, o que sempre causou problemas por conta da facilidade desses arquivos se perderem ou serem extraviados.
Com um software de saúde ocupacional, as informações serão armazenadas com segurança em um banco de dados supermoderno e ágil. As soluções da Nexo CS, por exemplo, contam com atualizações periódicas de produto e oferecem um sistema pensado para as necessidades de cada cliente.
Para saber mais sobre as soluções, acesse o site da Nexo CS e conheça mais nossos produtos e serviços.
2 – Praticidade e agilidade
Como já foi dito, tudo que diz respeito à saúde ocupacional será facilmente encontrado na plataforma. Isso garantirá praticidade e agilidade, tornando o trabalho menos burocrático e mais ágil.
O software de saúde ocupacional é capaz, por exemplo, de gerar laudos específicos e montar uma agenda bem estruturada. Isso tudo em uma tela em frente a você, fazendo as suas ações serem otimizadas e o seu tempo poupado.
3 – Economia
A aquisição da plataforma torna a economia financeira apenas uma consequência entre as tantas vantagens da automação da área de saúde ocupacional. É óbvio que, com os recursos avançados e abandonando meios arcaicos de produção, o software permite maior agilidade e, sobretudo, evita erros que poderiam não apenas gerar prejuízo financeiro, mas também prejuízos à reputação e autoridade da empresa. Além disso, a análise epidemiológica permite implementar ações preventivas baseadas na experiência real da empresa e no universo dos seus colaboradores.
4 – Personalização
É importante que o software de saúde ocupacional ofereça um serviço personalizado e que entenda e atenda às suas demandas e atribuições específicas. Isso irá facilitar a gestão e ainda torná-la muito mais eficiente. Fica um alerta para o uso de softwares pré-configurados e engessados, porque podem se tornar um obstáculo e não atender as reais necessidades da sua empresa. Ao tomar a decisão de adquirir um software, busque soluções completas, modulares e flexíveis, capazes de serem personalizadas de acordo com a necessidade do seu modelo de negócio!
5 – Atendimento ao eSocial
A plataforma digital auxilia, ainda, no atendimento ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, o eSocial. O sistema permite que os empregadores informem ao governo tudo o que diz respeito aos trabalhadores.
Neste cenário de incertezas, onde o governo anuncia que fará mudanças no sistema, mas que ainda não foram totalmente definidas, é ainda mais importante o uso de um software de saúde ocupacional, porque ele será adaptado para atender as exigências do governo, sejam elas quais forem. Isso ajudará você a evitar multas por erros ou por falta de informações, em especial no momento de transição.
6 – Análise de resultados
Nenhuma área será otimizada sem trabalhar com resultados reais. Por isso mesmo, apenas uma plataforma de saúde ocupacional vai lhe proporcionar indicadores precisos, sendo possível planejar ações, campanhas e tudo o que diz respeito ao setor.
Gostou das dicas? A Nexo CS oferece o melhor em software de saúde ocupacional para a sua empresa. Para ficar ainda mais informado sobre o assunto, assine nossa newsletter, porque estamos sempre produzindo conteúdo útil e atualizado sobre tudo o que você precisa saber para realizar uma eficiente gestão de SST.