Compromisso com a segurança dos trabalhadores e qualidade de vida sempre foram valores importantes para a rede de supermercados Nordestão. Desde a sua fundação até os dias atuais, a empresa sempre esteve atenta ao bem-estar dos seus funcionários. Em parceria com a Nexo CS, a gestão de Meio Ambiente, Saúde e Segurança tornou-se mais fácil, ágil e menos burocrática.
O Nordestão
Fundada em 15 de setembro de 1972, por Leôncio Etelvino de Medeiros, a rede de supermercados Nordestão é uma empresa moderna, vitoriosa e líder no mercado potiguar. Atuante na Região Metropolitana de Natal, no Estado do Rio Grande do Norte, a empresa tem como visão estratégica ser o varejista alimentar preferido do Nordeste.
Além do empenho em levar os melhores produtos para seus clientes, a empresa também está comprometida com o bem-estar e segurança dos trabalhadores, por isso acredita que uma boa gestão de Meio Ambiente, Saúde e Segurança traz benefícios para todos. Porém, a ferramenta utilizada pela empresa era apenas voltada para folha de pagamento e não atendia as necessidades exigidas. “Com a chegada do eSocial, surgiu a necessidade de atender os eventos legais e isso levou o Nordestão a buscar um software que atendesse os eventos de SST”, comenta Alex Douglas, Coordenador de Segurança do Trabalho do Nordestão.
A parceria com a Nexo CS
Na busca por um software de gestão completo e integrado, o Nordestão conheceu a Nexo CS durante um evento realizado pela NEXO CS voltado para o eSocial. Após algumas conversas, a empresa descobriu que poderia fazer a gestão de riscos ocupacionais e atender os eventos do eSocial em um único software com o NEXO EHS.
O layout e a facilidade no uso do software chamaram a atenção, durante uma demonstração detalhada. Também foi possível perceber que o Nexo EHS atendia as necessidades do Nordestão, no gerenciamento da área de Segurança do Trabalho e Medicina Ocupacional, além de realizar a entrega dos eventos do eSocial. “O NEXO EHS ser um software especializado na gestão EHS foi um fator decisivo para a contratação do software”, sinaliza Alex.
Outro fator diferencial foi que, no momento da avaliação, a Nexo CS apresentou as diferenças de cenário que o Nordestão iria ter a partir da aquisição do software. Anteriormente, a rede de supermercados era focada em atender apenas a legislação e com a chegada do eventos de SST do eSocial, essa realidade mudou. Com o software da Nexo CS seria possível mudar uma gestão de ter apenas informações como nomes e funções dos funcionários para uma estrutura com dashboards, inspeções, mapeamento de riscos e outras funções totalmente integradas.
No processo de implantação, os departamentos de Contratos, TI, Segurança do Trabalho e Medicina foram envolvidos no projeto. Todas as necessidades do Nordestão foram mapeadas, para que o Nexo EHS pudesse se adaptar às demandas da empresa, sem deixar de atender nenhum requisito. Por fim, houve um treinamento com os funcionários da rede de supermercados que seriam os responsáveis pelo gerenciamento do sistema.
Integração de sistemas e otimização de tempo com o Nexo EHS
Com o software da Nexo, o Nordestão mudou completamente a sua gestão EHS. O novo software permitiu a integração de todos os processos e relatórios, como o cadastro das brigadas, CIPA, inspeções em campo, relatórios e entrega de EPI com assinatura biométrica. A empresa, que possui mais de 4000 funcionários, conseguiu fazer a eleição da CIPA de forma muito simples e online.
O software em nuvem garante a otimização do tempo em várias situações. Quando acontece uma fiscalização e há a necessidade de apresentar documentação, o funcionário habilitado pode acessar o software e extrair os documentos de forma fácil, rápida e segura. Já quando acontece um acidente, o profissional da medicina pode se antecipar e obter as informações através do NEXO EHS.
Além da redução de emissão de documentos físicos, que agora podem ser armazenados no GED e assinados digitalmente, atendendo às normas da previdência Social, com o Nexo EHS, o Nordestão tem uma visão mais analítica dos relatórios de segurança, inspeções e medicina, através dos dashboards em tempo real. Essa melhoria no monitoramento foi essencial para que a empresa contratasse uma equipe de fisioterapeutas, que são os responsáveis por preencher as informações do prontuário médico na parte de ergonomia do software.
“Eu indicaria o Software NEXO EHS com muito prazer. Ele atende as necessidades da área de Saúde e Segurança do Trabalho e o suporte da empresa sempre nos auxilia, quando surge alguma necessidade no dia a dia. É o software ideal para a gestão EHS de um segmento varejista como o Nordestão”, finaliza Alex.
