Entre 2012 a 2018, foram registradas no Brasil 17 mil mortes e 4 milhões de acidentes de trabalho.
Os números demonstram que é indispensável uma política de prevenção de riscos. Além de que é obrigação das empresas, por lei, adotar medidas de prevenção de acidentes de trabalho. Assim, uma política de prevenção de riscos, além de evitar acidentes, diminui riscos de grandes indenizações e, ainda, de multas por parte dos órgãos fiscalizadores.
Quer saber como blindar sua empresa? Continue lendo!
Atenção às normas regulamentadoras
O primeiro passo para blindar sua empresa e evitar multas dos órgãos fiscalizadores é prestar atenção nas chamadas Normas Regulamentadoras (NR).
Lembre-se sempre de consultar um técnico de segurança do trabalho, um engenheiro do trabalho e um médico do trabalho, pois estes são os profissionais com conhecimentos adequados para ajudá-lo nas práticas preventivas.
As NRs são normas técnicas obrigatórias que disciplinam regras para garantir a saúde e segurança do trabalho. Assim, você deve analisar quais são as NRs específicas para o seu empreendimento e segui-las integralmente.
Entre as principais está a NR 7, que estabelece a obrigação de um programa de controle médico de saúde ocupacional; NR 9, que prevê a obrigação do programa de prevenção de riscos ambientais; e a NR 4, que diz respeito à obrigatoriedade de serviços de segurança e medicina no trabalho.
Apesar de ser uma dica básica, muitas empresas não seguem esta primeira regra e acabam sofrendo acidentes e multas com as fiscalizações. Mas, não encare essas regras como vilãs, pois as empresas que comprovam o cumprimento do previsto nestas normas técnicas têm maiores chances de sucesso em eventual ação trabalhista proposta pelo empregado. Por isso, se você deseja proteger o seu negócio, é indispensável que cumpra as obrigações ali impostas.
No momento as Normas regulamentadoras estão sendo redefinidas por comissões especialmente criadas para tal fim. Fique atento as mudanças!
É um investimento, não um gasto
Os gastos com itens de segurança acabam pesando no orçamento da empresa. Porém, não encare os investimentos realizados com EPI’S, EPC’S e demais obrigações de segurança como custo. Na verdade, este valor investido lhe trará bons retornos. Quer saber por quê?
Uma ação trabalhista de insalubridade ou periculosidade tem custo médio de R$ 10 mil até R$ 50 mil. Se mudarmos para uma ação de acidente de trabalho ou de doença ocupacional, o custo médio varia entre R$ 50 mil a R$ 1,5 milhão. Ou seja, investir em itens de segurança é um gasto muito menor do que pagar esses valores em uma eventual ação trabalhista e ainda melhora a segurança de seus funcionários.
O que você deve fazer é ter um bom controle dos itens fornecidos, a fim de que se evite o desperdício. Existem diversos softwares no mercado que evitam que o funcionário receba mais de uma vez o mesmo EPI, sem necessidade. Além de estabelecer quando é necessário realizar a troca periódica.
Ao mudar seu mindset sobre os custos do investimento em segurança, você garante uma boa economia a sua empresa e ainda blinda a sua empresa em longo prazo de ações trabalhistas futuras.
Realize uma boa gestão
As melhores ferramentas e o melhor planejamento de segurança não são suficientes para garantir a efetiva prevenção de riscos.
De nada adianta cumprir as normas legais apenas por cumprir e colocar tudo dentro de uma gaveta para mostrar ao fiscal somente quando ele aparecer, é necessário um bom gerenciamento. Ou seja, é necessário que o gestor atue para que todos esses planejamentos e normas sejam sistematicamente cumpridos.
Somente com a atuação efetiva é que se pode garantir que a empresa está atuando de forma preventiva. Afinal, o objetivo é evitar o risco e prevenir acidentes, não?
Além disso, o gestor deve sempre avaliar se as medidas adotadas estão sendo satisfatórias na prevenção e em caso negativo, mudar aquilo que não está dando resultado. Assim, realize uma boa gestão dos procedimentos de segurança implantados na empresa.
Fiscalize o uso de EPIS
A entrega de EPIS é obrigatória pela lei e pelas normas reguladoras. Assim, o primeiro passo para blindar sua empresa de eventuais riscos é entregar os EPIS necessários e eliminar ou diminuir os riscos aos seus funcionários.
Não se esqueça de documentar a entrega e cada substituição. Todavia, para garantir que os riscos estão sendo eliminados, a empresa tem o dever de fiscalizar se os funcionários estão utilizando o EPI adequadamente.
Para isso, é permitido, ainda, impor sanções aos funcionários que não estão cumprindo com o seu dever de utilizá-los. Pode-se também demitir o funcionário por justa causa se ele se recusar a utilizar o equipamento.
Para a proteção efetiva da sua empresa, você deve adotar uma política de tolerância zero: todos os funcionários devem usar EPIs sob pena de demissão, caso contrário.
Você vai ver como essa dica simples pode blindar sua empresa de problemas na justiça e com os órgãos de fiscalização.
Implemente Ações Preventivas
No lugar de esperar que ao ACIDENTE aconteça, implemente ações preventivas focadas na análise de INCIDENTES. Isto envolve observações comportamentais, informações de incidentes e mudanças na cultura da organização, que deve ter foco no treinamento dos colaboradores para redução de qualquer possibilidade de acidentes na empresa.
Faça revisões periódicas
As máquinas e equipamentos utilizados pelos funcionários devem passar por revisões periódicas para garantir que elas estão em perfeitas condições de uso. Muitas empresas correm o risco desnecessário de seus funcionários virem a sofrer acidentes de trabalho, porque se esquecem de fazer as devidas revisões.
Converse com seus funcionários para qualquer sinal de problema no maquinário, o gestor seja informado para que haja o devido reparo. Além disso, é necessário que a empresa também adote uma política com seus funcionários de manter o ambiente de trabalho limpo. Dessa forma, evitam-se pequenos acidentes que geram danos irreparáveis, como escorregar em óleo derramado no chão, que pode causar problemas de coluna, etc.
Invista em software
A última dica para blindar a sua empresa de acidentes é utilizar a tecnologia a seu favor. Atualmente, já existem no mercado diversos softwares que te auxiliam muito bem na gestão e prevenção de acidentes de trabalho.
São poderosas ferramentas que podem controlar todas as áreas de saúde ocupacional e segurança do trabalho desde a gestão da área médica à gestão ambiental.
Como exemplo das mais diversas áreas que o software pode te ajudar, temos:
- Controle informatizado da área médica da SESMT (PCMSO, controle preventivo de saúde, PCD – Pessoas com deficiência, entre outros);
- Controle da higiene e segurança do trabalho (PPRA/risco, APR, Condições especiais de trabalho, controle na entrega de EPI etc.);
- Gestão eSocial e previdenciária (PPP, LTCAT, FAT E NTEP e eSocial);
- Gestão da ergonomia (emissão do Laudo ergonômico e avaliação e definição dos riscos inerentes aos postos de trabalho, com a apresentação de soluções);
- Gestão ambiental (controle de licenciamento ambiental, controle de resíduos e produtos químicos, plano de ação, medições ambientais, entre outros).
Portanto, chega-se a uma conclusão clara: investir nessas ferramentas tecnológicas é fundamental, porque elas ajudam a identificar problemas que podem vir a se transformar em grandes desastres
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